白神山地世界遺産センター(藤里館)活動協議会(以下、当協議会)は、個人情報が重要な資産であることを理解し、個人情報を正しく扱うことが当協議会の重要な責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の取り扱いに努めることを宣言します。
◆個人情報保護に関する法令や規律の遵守
当協議会は、「個人情報の保護に関する法律」及び関連法令、並びに国の定めるガイドラインその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
◆個人情報の取得
当協議会が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するように努力し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
◆個人情報の利用
当協議会が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的(当該目的と関連する範囲内の利用を含む)及び以下の目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
- イベント参加等における諸連絡・活動報告・イベント告知等のご連絡等
◆個人情報の共同利用
当協議会は、地方公共団体などと共同開催するエコツアー等の実施などにおいて、個人情報を共同利用する場合があります。共同利用者間での安全管理を徹底します。
◆個人情報の第三者提供
当協議会は、次の場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関または、地方公共法人又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合において、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
◆個人情報の管理
当協議会は、個人情報を安全に管理するとともに個人情報紛失、改ざん、漏えいなどを防止するために、必要かつ適正な措置を講じます。
◆従業員の教育・監督
当法人は、個人情報を従業員に取り扱わせるに当っては、個人情報の安全管理が図られるように個人情報保護施策を実行するとともに、従業員の適切な監督を行います。
◆個人情報に関するお問い合わせ
ご提供いただいた個人情報の取扱いに関するご要望・お問い合わせは、shirakami.whcc@town.fujisato.lg.jpまでお願いいたします。